Z inspektorem danych osobowych można się skontaktować pod adresem:

adwokatmaria.swiniuch@op.pl

            Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE nr 119) – RODO, informuję, że:

 

1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Jana Pawła II w Ropczycach, ul. 3 Maja 424, której przedstawicielem jest Dyrektor  Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Jana Pawła II w Ropczycach.

 

2. Inspektor Ochrony Danych został wyznaczony i można się z nim skontaktować za pośrednictwem e-mail: adwokatmaria.swiniuch@op.pl.

 

3. Pana/i dane osobowe przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniom, nauczycielom i pracownikom, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić administratora na szkodę

 

4. Pana/i dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO, art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe. (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 996 z późn. zm.) i art. 22² ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.).

 

5. Monitoringiem wizyjnym objęto: szkolne korytarze, teren wokół szkoły, parkingi i plac zabaw.

 

6. Pana/i dane osobowe przetwarzane przez system monitoringu, to w każdym przypadku: wizerunek, data oraz godzina wejścia i wyjścia na teren Urzędu oraz czynności wykonane na tym terenie. Zapis prowadzony jest cyfrowo bez rejestracji dźwięku

 

7. Odbiorcami danych będą tylko organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa np. policja, sąd.

 

8. Pana/i dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

 

9. Pana/i dane osobowe uzyskane w ramach monitoringu wizyjnego będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt III, tj. nie dłużej niż 3 miesiące od momentu rejestracji.

 

10. Przysługuje Panu/i prawo do:

• dostępu do treści swoich danych– na podstawie art. 15 RODO
• ograniczenia przetwarzania – na podstawie art. 18 RODO.

 

11. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/ią dotyczących naruszałoby przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dn. 27 kwietnia 2016 r. – RODO.

 

12. Pana/i dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

DLA RODZICÓW/PRAWNYCH OPIEKUNÓW UCZNIÓW
W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 3 IM. JANA PAWŁA II

 W ROPCZYCACH

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”):

 

1. Administratorem danych osobowych ucznia i jego rodziców/prawnych opiekunów jest Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Pawła II w Ropczycach, 39 – 100 Ropczyce,                  ul. 3 Maja 424, reprezentowana przez dyrektora szkoły

 

2. Inspektor Ochrony Danych został wyznaczony i można się z nim skontaktować za pośrednictwem e-mail: adwokatmaria.swiniuch@op.pl

 

3. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

 

1. dane osobowe ucznia wraz z powiązanymi z nim danymi rodzica/prawnego opiekuna   w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, zgodnie          z: Ustawą z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty, Ustawą z dnia 14 grudnia 2016r. - Prawo oświatowe i wydanymi na ich podstawie rozporządzeniami odpowiednich ministrów, Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. – RODO;

 

2. zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, promocji i potrzeb funkcjonowania Szkoły na podstawie art. 6 ust.1 lit.a RODO, (jeżeli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów).

 

4. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa w tym m. in.: Ministerstwo Edukacji Narodowej – System Informacji Oświatowej, Kuratorium Oświaty, Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, Organ prowadzący – Urząd Miejski w Ropczycach, ubezpieczyciel na podstawie wniosku zgłoszenia szkody, firma Vulcan na podstawie umowy powierzenia danych i inne na wniosek np. Sąd, MOPS.

 

5. Dane osobowe ucznia i jego rodziców/prawnych opiekunów nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej poza obszar działania RODO.

 

6. Przekazane dane osobowe będą przechowywane w różnych okresach czasu w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną na podstawie: Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.

 

7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych dziecka i powiązanych z nimi danych rodzica/prawnego opiekuna oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody, (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wszystkie wymienione prawa wymagają pisemnej formy (np. zgody, oświadczenia, itp.).

 

8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego www.uodo.gov.pl, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących ucznia i jego rodziców lub osób odbierających dzieci ze świetlicy narusza przepisy ogólnego rozporządzenia  o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. 

 

9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych wymienionych w pkt. 3a jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niewpisanie ucznia do Ewidencji Uczniów szkoły, (czyli nieprzyjęcie ucznia). Podanie danych wymienionych w punkcie 3b wymaga pisemnej zgody, a konsekwencja braku zgody lub jej niewyrażenia skutkuje: m. in. brakiem publikacji osiągnięć ucznia, zakazem udziału w konkursach i zawodach oraz brakiem możliwości odebrania dziecka ze świetlicy przez osobę inną niż rodzice.

 

10. Przekazane przez Panią/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

 

 

Załącznik nr 8

do zarządzenia nr 31 B/2017/2018

Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 3 im. Jana Pawła II w Ropczycach

z dn. 20 maja 2018 r.

 

 

 

ZASADY ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW

DOTYCZĄCYCH OBSŁUGI PRAW KLIENTA

W ZAKRESIE DANYCH OSOBOWYCH

 

 

Osoba fizyczna (również osoba fizyczna prowadząca indywidualne gospodarstwo rolne), której dane osobowe przetwarza Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Pawła II w Ropczycach jest uprawniona do złożenia wniosku w zakresie obsługi jego praw wynikających z RODO, a Szkoła zobowiązana jest do jego rozpatrzenia według poniższych zasad:

 

1. Klient może zgłosić wniosek do Szkoły w każdej chwili.

 

2. Szkoła rozpatruje wniosek złożony przez osobę fizyczną lub osobę działającą w jej imieniu:

 

1. w ciągu miesiąca, licząc od dnia otrzymania żądania,

 

2. w przypadku, gdy żądanie lub liczba żądań ma skomplikowany charakter, termin udzielenia odpowiedzi może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące w terminie miesiąca od otrzymania żądania, Inspektor Ochrony Danych poinformuje listownie o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia

 

3. w przypadku niepodjęcia działań w związku z żądaniem, Inspektor Ochrony Danych niezwłocznie – najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, poinformuje listownie o powodach niepodjęcia działań oraz możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.

 

3. Osoba fizyczna może złożyć wniosek o realizację swoich praw i wolności. Wniosek powinien zawierać dane adresowe oraz rodzaj i szczegóły żądania.

 

4. Osoba fizyczna może złożyć wniosek w formie pisemnej osobiście w Szkole, bądź za pośrednictwem poczty.

 

5. Bieg terminu rozpatrywania wniosku rozpoczyna się od dnia otrzymania przez Szkołę żądania osoby fizycznej.

 

6. Osoba fizyczna uprawniona jest do złożenia skargi w przypadku niedotrzymania terminu udzielenia odpowiedzi przez Szkołę.

 

7. W imieniu Szkoły Inspektor Ochrony Danych udziela odpowiedzi na złożony wniosek na piśmie, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeżeli jest to zgodne z życzeniem osoby fizycznej.

 

8. Szkoła nie pobiera żadnych opłat i prowizji za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku.

 

9. Pobranie opłaty jest możliwe jedynie wtedy, gdy żądania osoby, której dane dotyczą, są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter. W takim przypadku na Szkole ciąży obowiązek wykazania tych okoliczności

 

10. Właściwym dla Szkoły organem nadzoru w zakresie danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

 

11. W przypadku pytań dotyczących wniosku prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: adwokatmaria.swiniuch@op.pl.

 

 

Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.)